📋 Manual do Sistema de Orçamentos

Guia de Uso e Funcionalidades

📝 1. Preenchimento do Cabeçalho

O processo de criação do orçamento inicia-se pelo preenchimento das informações fundamentais. O vendedor deve inserir os seguintes dados:

  • Loja: Nome da filial à qual o vendedor pertence (ex: Ibirapuera, Morumbi ou Paulista). O título do orçamento será atualizado automaticamente com este nome.
  • Nome do Vendedor: Nome completo de quem está elaborando o orçamento.
  • Telefone do Vendedor: Número de contato com máscara automática — (11) 99999-9999.
  • Nome do Cliente: Nome completo do cliente. Se for Prime, um selo será adicionado ao lado do nome no PDF.
  • K do Cliente: Código de identificação do cliente no sistema Fast Shop (até 7 caracteres, apenas letras e números).
  • Previsão de Entrega: Data estimada no formato DD/MM/AAAA. O sistema calculará automaticamente e exibirá quantos dias faltam para a entrega — ex: "(Em 5 dias)" ou "(Hoje)".

⚙️ 2. Configurações do Orçamento

Defina as condições da venda e como o orçamento será apresentado ao cliente.

💳 Condições de Pagamento

Selecione as formas de pagamento desejadas: PIX, 1X CC/DÉB e parcelamentos de 2X a 12X no cartão de crédito. O sistema aplica juros de 1,49% a.m. automaticamente nas parcelas. Você pode marcar quantas condições quiser — todas aparecerão lado a lado no resumo e no PDF.

👁️ Modo de Visualização

Escolha entre Lista Única (produtos em ordem contínua) ou Segmentada (produtos agrupados automaticamente por setor, como Linha Branca, Vídeo, Áudio, etc.). Ideal para orçamentos com muitos itens de categorias diferentes.

🛠️ Exibição de Serviços

Controle a exibição dos valores de Instalação e Garantia. Você pode optar por mostrar ou ocultar essas colunas no PDF. Também é possível configurar se elas aparecem como colunas separadas na tabela ou apenas nos totais.

⭐ Cliente Prime e Cashback

Marque a opção Fast Prime para clientes assinantes. O sistema:

  • Adiciona o selo "(Prime)" ao nome do cliente no PDF
  • Calcula automaticamente 5% de cashback sobre o valor dos produtos (exceto frete e produtos O2)
  • Zera o valor do frete Fast Shop
  • Aplica o valor de instalação Prime Plus (com 30% de desconto) quando disponível na base

🔄 Comparativo Prime Plus

Alterne para o modo Comparativo PPlus para gerar orçamentos que mostram lado a lado os valores Normal vs. Prime Plus. Ideal para demonstrar a economia real ao cliente. Neste modo, o sistema limita a 2 condições de pagamento para melhor visualização.

🛒 3. Inclusão de Produtos

Adicione os itens desejados pelo cliente. O sistema automatiza o preenchimento de várias informações consultando uma base integrada.

🔍 Busca Inteligente de Produtos

Ao digitar o Código do Produto, o sistema consulta a base de dados e preenche automaticamente:

  • Descrição completa do produto
  • Linha/Setor (ex: TV, REF, AC, LAV)
  • URL da Foto do produto (quando disponível na base)
  • Valor da Instalação sugerido (quando cadastrado)
Se o código não for encontrado, uma lista de sugestões aparece conforme você digita.

💰 Preenchimento de Valores

É obrigatório preencher o Valor PIX e o Valor 1X CC/DÉB. O sistema utiliza o valor de 1X como base para calcular as parcelas. Basta selecionar as condições desejadas e todos os cálculos de parcelamento são feitos automaticamente, incluindo juros compostos.

🔗 Links e Fotos

Você pode adicionar manualmente o link do produto no site e a URL de uma imagem. No PDF, o link aparecerá clicável abaixo da descrição e a foto será exibida em miniatura na tabela.

🏷️ Produto 10X Sem Juros

Marque a opção 10X SJ para produtos que possuem parcelamento sem juros. O sistema iguala o valor da parcela ao valor à vista para todas as condições até 10X, e adiciona um asterisco (*) indicando a condição especial no PDF e WhatsApp.

📦 Produtos da Categoria O2 (Parceiros)

Marque a caixa de seleção O2 para produtos vendidos por parceiros. O sistema automaticamente:

  • Limita o parcelamento em até 8X sem juros
  • Remove a opção de garantia (produtos parceiros não possuem)
  • Desabilita o cashback (exclusivo para produtos Fast Shop)
  • Insere automaticamente uma observação explicativa sobre a entrega pelo parceiro

🎁 Cashback Promocional

Para campanhas especiais, você pode definir um percentual de cashback personalizado por produto. Basta clicar no botão 🎁 na coluna "CASH %", informar o nome da campanha e a porcentagem. Este valor substitui os 5% padrão apenas naquele item e aparece destacado no PDF.

🚚 4. Frete, Instalação e Observações

🚛 Cálculo de Frete

O sistema oferece Frete Automático (calculado como 1,2% do valor total dos produtos) ou Frete Manual. Para clientes Prime, o frete Fast Shop é zerado automaticamente. Há campos separados para:

  • Frete Fast: Entrega padrão Fast Shop
  • Frete Prime: Visível apenas no modo Comparativo
  • Frete O2: Frete para produtos parceiros (não coberto pelo Prime)

🔧 Busca de Instalação

Ao clicar no campo de instalação, um modal é aberto permitindo buscar serviços pelo código ou nome. O sistema filtra automaticamente apenas serviços da linha YI (Instalação). No modo Comparativo, você pode selecionar valores diferentes para a instalação Normal e Prime Plus.

⚠️ Observações Automáticas

O sistema insere automaticamente observações contextuais:

  • Produtos O2: Explicação sobre entrega por parceiro e limite de 8X
  • Modo Comparativo: Texto completo com benefícios do Prime Plus, regras de cashback e validade
Você pode complementar com observações manuais no campo de texto.

✅ 5. Finalização: Botões de Ação

  • 🗑️ Limpar Tudo: Apaga todas as informações, zerando o orçamento atual e mantendo apenas uma linha vazia.
  • 💬 Enviar WhatsApp: Monta um texto formatado com todos os itens, condições de pagamento e totais. Copia automaticamente para a área de transferência.
  • 📷 Gerar QR Code: Cria um código QR para continuar o orçamento no celular. Basta apontar a câmera.
  • 🔗 Copiar Link para Continuar: Gera um link com todos os dados preenchidos para retomar o orçamento depois, mesmo em outro dispositivo.
  • 🖨️ Gerar PDF A4: Abre a visualização de impressão com layout profissional. O sistema ajusta automaticamente entre retrato e paisagem conforme a quantidade de colunas.

💡 6. Envio de Sugestões

Para enviar uma ideia ou sugestão favor enviar um email para felipe7@outlook.com. As sugestões são encaminhadas diretamente ao desenvolvedor para avaliação e implementação em versões futuras.

🙏 Agradecimentos

Este sistema não seria possível sem o apoio, os testes e a inspiração de pessoas muito especiais. Deixo aqui o meu sincero agradecimento a todos que contribuíram direta ou indiretamente:

  • Primeiramente a Deus, por nos dar a vida e a capacidade de criar soluções que facilitam o dia a dia de tantas pessoas.
  • Rita de Cássia, Loja Morumbi — meu amor, minha vida. Fiz este sistema pensando em resolver um problema que ela enfrentava na loja, por nem sempre ter acesso a Word, PowerPoint ou Excel em todas as máquinas.
  • Tiago Valentim, Loja Paulista — pelos inúmeros testes, ideias valiosas e por me ajudar a refinar cada detalhe do sistema.
  • Flávia Oliveira, Loja Paulista — pelos testes, sugestões e por me ajudar a identificar pontos de melhoria que fizeram toda a diferença.
  • Margareth Gatuzo, Loja Paulista — pelos testes incansáveis, ideias brilhantes e por me ajudar a lapidar o sistema.
  • Tiago da Zaki — por acreditar no projeto desde o início e me mostrar que eu estava no caminho certo.
  • Patrícia Leal, Consultora de RH — por ter abraçado este projeto e o transformado em uma prática de boas práticas que já está sendo implementada em diversas lojas. Seu apoio foi fundamental para que esta ferramenta chegasse a mais vendedores.
  • Diego Freire, Gerente Regional SP1 — por acreditar em mim, no meu potencial e por dar toda a força necessária para que este sistema se tornasse uma boa prática reconhecida em toda a Regional SP1. Sua confiança fez este projeto voar mais alto.